Oslo Drosjeeieres Innkjøpslag SA

Oslo Drosjeeieres Innkjøpslag SA

Vedtatt på ordinær generalforsamling 31. mai 2011.

§ 1 Formål

Oslo Drosjeeieres Innkjøpslag SA (ODI) er et samvirkeforetak med begrenset ansvar, vekslende kapital og ikke mer enn 1933 medlemmer. Formålet er å tilby medlemmene gode og hensiktmessige varer og tjenester til konkurransedyktig pris og kvalitet på like vilkår så langt dette er mulig. ODI driver detaljhandel med hovedvekt på bilrelaterte og drosjerelaterte produkter.
ODI skal eie forvalte eiendommer til næringens beste og derigjennom også bygge opp varige verdier. ODI kan være aksjonær i selskaper som er leverandører av varer og tjenester til medlemmene.

ODI har sitt sete i Oslo. ODI bør søke samarbeid med andre relevante organisasjoner i næringen.

§ 2 Kapital – årsoverskudd

ODI’s innskuddskapital skal være fordelt på andeler à kr 3000, med unntak for medlemmer med eldre medlemskap hvor andelene var satt til kr 1500. Ved innbetaling av andelsinnskudd utstedes innskuddskvittering pålydende navn. Hele andelsinnskuddet, kr 3000, må betales ved opptak som medlem. Ingen medlemmer hefter utover sitt andelsinnskudd for ODI’s forpliktelser.

ODI skal alltid ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten. Andelsinnskudd og innestående på medlemskapitalkonto er en del av ODI`s ansvarlige kapital.

Årsmøte kan etter forslag fra styret vedta at hele eller deler av årets overskudd skal utbetales som rente på andelsinnskudd og medlemskapitalkonto. Renten kan ikke være høyere enn det loven til enhver tid tillater.    

Årsmøte kan etter forslag fra styret også vedta at inntil 50 % av årsoverskuddet fra ordinære inntekter, etter utbetaling av eventuell rente på andelsinnskudd og medlemskapitalkonto, skal utbetales til medlemmene på grunnlag av deres omsetning (samhandel) med foretaket det år overskuddet er opptjent. Styret fremmer samtidig forslag om hva som skal regnes som samhandel. Ekstraordinære inntekter så som for eksempel gevinst ved salg av fast eiendom eller andre eiendeler inngår ikke i beregningsgrunnlaget og kan ikke utdeles.

Styret kan ikke selge fast eiendom uten årsmøtets samtykke.

§ 3 Medlemskap

Løyvehavere tilsluttet Oslo Taxi, og løyvehavere tilsluttet sentraler i Akershus som var i drift 30. april 1999, kan etter søknad bli medlem i ODI, hvis det er ledig medlemsplass. Dersom det ikke er ledig medlemsplass blir vedkommende ført opp på venteliste og oppnår i ventetiden samme medlemsfordeler som et medlem av Norges Taxieieres Innkjøpslag AS (NTI). Tilbud om medlemskap gis etter registrert rekkefølge på ventelisten så snart en medlemsplass blir ledig.

Medlemskap og andelsinnskudd (andel) er registrert på person. Ingen kan inneha mer enn en andel. Andelen kan ikke belånes, pantsettes eller deponeres uten styrets skriftlige samtykke. Rettigheter i henhold til andel kan ikke gjøres gjeldende mot ODI av andre enn godkjent medlem, dennes etterlatte ektefelle, registrerte partner eller arvinger. Medlemmene hefter med sitt andelsinnskudd og øvrige tilgodehavende for sin gjeld til ODI.

Taxieier som på grunn av alder eller uførhet har sluttet i yrket, kan etter styrets godkjennelse fortsette som medlem. Vedkommende kan da ikke ta ut sitt andelsinnskudd eller eventuelt innestående på medlemskapitalkonto. Taxieier som melder overgang til sentral utenfor Oslo og Akershus, eller sentral som ikke var i drift 30. april 1999, kan ikke lenger være medlem i ODI og medlemskapet avsluttes. Vedkommende kan tilbys medlemskap i NTI.  

§ 4 Utmeldelse og uttreden

Medlem som ønsker å melde seg ut av ODI må gjøre dette skriftlig med tre måneders oppsigelsesfrist. Ved dødsfall må medlemskapet avsluttes. Dette gjelder imidlertid ikke hvis den avdøde etterlater seg ektefelle, livsarvinger, registrert partner eller andre arvinger som fortsetter virksomheten som taxieier, i eget eller avdødes navn. I så fall overtar denne/disse avdødes rettigheter og plikter som medlem.

Ved avslutning av medlemskap etter oppsigelse, skal andelsinnskudd tilbakeføres innen en måned etter at årsmøtet har vedtatt årsregnskapet for det år utmeldingen fant sted. Andelsinnskuddet tilbakeføres med innbetalt verdi, pluss eventuelt innestående på medlemskapitalkonto så langt det er dekning for dette etter årsregnskapet.  

Ved innløsning som følge av dødsfall, skal andelsinnskuddet tilbakeføres innen 1 mnd etter at melding om dødsfall med skifteattest er mottatt. Andelsinnskuddet tilbakeføres med innbetalt verdi, pluss eventuelt innestående på medlemskapitalkonto etter siste avlagte årsregnskap.

§ 5 Styret

ODI ledes av et styre som består av 5 styremedlemmer. I tillegg har styret 2 varamedlemmer. Ett styremedlem kan velges uten å være medlem. Styret skal utarbeide en forretningsplan som ivaretar årsmøtets krav til drift av foretaket. Daglig leder deltar på styrets møter. 1. varamedlem har møteplikt uten stemmerett. Styreleder innkaller til møte når vedkommende finner det nødvendig eller når et styremedlem forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Signatur innehas av styreleder og daglig leder i fellesskap, prokura meddeles av styret. Lovens krav til representasjon av begge kjønn skal følges så langt den gjelder.

§ 6 Valgkomité

Valgkomitéen består av 3 medlemmer og 1 varamedlem. Valgkomitéen er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er til stede. Komitéleder innkaller til møte når vedkommende finner det nødvendig eller når 2 medlemmer forlanger det.

            Følgende oppgaver skal ivaretas av valgkomitéen:

1. a.Føre valgkomitéens protokoll.
2. b.Fremme forslag til honorarer.
3. c.Foreslå kandidater til valg på årsmøte.
4. d.Kontrollere at årsmøtets deltakere er medlemmer eller inviterte gjester.

§ 7 Revisjonskomitè

Revisjonskomitéen består av 3 medlemmer. Funksjonstiden er 2 år. Komitéen er beslutningsdyktig når 2 medlemmer er til stede. Komitéleder innkaller til møte når vedkommende finner det nødvendig eller når 2 medlemmer forlanger det.

Virksomheten i revisjonskomitéen skal samordnes med arbeidet til revisor så dobbeltarbeid unngås. Revisor gir en generell oversikt over hvilke områder vedkommende fokuserer på. Komitéen gir innspill om arbeid den vil anse av særlig betydning. Revisjonskomitéen skal få tilsendt all korrespondanse fra revisor til selskapet. Komitéen skal ha ett årlig møte med revisor hvor revisjonsbrev og regnskap gjennomgås. Øvrige møter med revisor kan avtales ved behov.

Revisjonskomitéen har tilgang til protokoller, avtaler, dokumenter og andre opplysninger om konsernet ODI. Komitéen skal påse at styret og administrasjonen gjennomfører pålegg fra revisor. Revisjonskomitéen har taushetsplikt, men rapporterer sin konklusjon til årsmøtet som komitéens årsmelding. Personer omtalt i rapporten med navn eller funksjon, skal gis rimelig tid og anledning til å se de anførsler som gjelder vedkommende. Styret skal ha rapport og årsmelding senest 8 dager før frist for utsendelse til årsmøtet. Revisjonskomitéen skal føre protokoll.

§ 8 Vedtektskomité

Vedtektskomité kan velges av årsmøtet eller oppnevnes av styret.

§ 9 Den daglige ledelse

Daglig leder forestår foretakets drift, og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter ODI’s forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Styret ansetter daglig leder og fastsetter dennes lønn og arbeidsvilkår. Styret skal utarbeide instruks for daglig leder. Daglig leder må ikke uten styrets samtykke være direkte eller indirekte engasjert i noen virksomhet som ODI har - eller kan få - forretningsforbindelser med, eller som driver konkurrerende virksomhet.

§ 10 Ordinært årsmøte

Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mai måned.

            Følgende skal behandles:

1. Åpning ved styrets leder.

1. 2.Valg av dirigent og referent, samt 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
2. 3.Styrets beretning.
3. 4.Regnskap med revisors beretning, herunder styrets innstilling til overskuddets anvendelse eller dekning av underskudd, samt revisjonskomitéens årsmelding.
4. 5.Innkomne forslag
5. 6.Budsjett
6. 7.Fastsettelse av honorarer.
7. 8.Valg

          a.          Styret: Det ene år velges styreleder, ett styremedlem og 1. varamedlem, neste år velges nestleder, to styremedlemmer og 2. varamedlem.

b.     Revisjonskomité: Det ene året velges leder, det neste året to medlemmer.

c.         Valgkomité: Det ene år velges leder og 1. varamedlem, neste år de to øvrige medlemmer.

                       d.         Vedtektskomité: (ved behov).

           e.         Revisor         

Styret innkaller til årsmøte med minst 14 dagers varsel til hvert medlem. Med innkallelsen skal følge styrets beretning, regnskap, budsjett, valgkomitéens innstillinger, innkomne forslag, revisjonskomitéens årsmelding og revisors beretning.

Saker et medlem ønsker behandlet på årsmøtet må være styret skriftlig i hende innen 15.mars.

§ 11 Ekstraordinært årsmøte

Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. 1/10 av medlemmene kan forlange at styret innkaller til ekstraordinært årsmøte senest 1 måned etter at krav er fremmet.

Innkallingen skjer på samme måte som ved ordinært årsmøte, men varslet kan reduseres til 8 dager.

Kun de saker som er nevnt i innkallingen skal behandles.

§ 12 Stemmerett

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.

Hvert medlem har en stemme ved personlig fremmøte.

§ 13 Lojalitet

Hvert medlem er forpliktet til å overholde de vedtak som er fattet av styret og årsmøtet. Hvis et medlem bevisst motarbeider eller på annen måte forsøker å skade ODI, kan styret si opp medlemskapet med 6 – seks – måneders varsel. Vedkommende kan forlange saken forelagt for første ordinære årsmøte. I så fall løper medlemskapet fram til årsmøtet har avgjort saken.

For tilbakebetaling av andelsinnskudd gjelder samme regler som når et medlem selv melder seg ut av ODI.

§ 14 Endring av vedtektene

Endring av vedtektene kan bare besluttes av ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall.

§ 15 Oppløsning

Forslag om oppløsning av foretaket må fremmes for ordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning kan kun fattes med 2/3 flertall og dersom 50 % av medlemmene er tilstede. Dersom det er 2/3 flertall for oppløsning, men at det er mindre enn 50 % av medlemmene tilstede, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte innen 3 måneder. Ekstraordinært årsmøte kan vedta oppløsning med 2/3 flertall, uavhengig av hvor mange medlemmer som er tilstede.

Blir oppløsning beslutning, skal det velges et avviklingsstyre som vil ha som oppgave å dekke all ODI`s gjeld, og deretter fordele gjenværene midler på følgende måte og i følgende rekkefølge:

De gjenværende midlene skal fordeles ved at medlemmene får utbetalt i prioritert rekkefølge:

• Andelsinnskudd,
• Innestående på medlemskapitalkonto, og
• Vedtatt, men ennå ikke utbetalte renter på andelsinnskudd og medlemskapitalkonto.

Gjenværende midler utover dette fordeles slik:

• 50 % av gjenværende midler skal utdeles medlemmene basert på deres omsetning (samhandel) med foretaket siste 10 år.
• Gjenværende midler utover dette skal gå til tilsvarende samvirkeformål og fordeles forholdsmessig på de samvirkeorganiserte drosjesentraler som ODI`s medlemmer er tilsluttet pr. tidspunktet for oppløsning av ODI. Drosjesentraler som ikke er organisert som samvirkeforetak må opprette samvirkeforetak for å motta sin andel av gjenværende midler, hvis ikke skal deres andel gå til allmennyttige formål etter årsmøtets beslutning om hvilke allmennyttige formål disse midlene skal gå til. De drosjesentraler som ikke er organisert som samvirkeforetak skal dog kunne opprette dette innen 3 måneder etter at ODI er besluttet oppløst. Utbetaling av gjenværende midler etter dette punkt kan ikke for noen del finne sted før nevnte 3 måneders frist er utløpt.

* * * * *

Vedtatt 31.5.2011